Wydział Komunikacji Hajnówka

Zakres spraw załatwianych w Wydziale Komunikacji

Wydział Komunikacji działający przy Starostwie Powiatowym obsługuje mieszkańców miasta oraz gmin z terenu powiatu. W jednym miejscu prowadzone są sprawy związane z rejestracją pojazdów (samochody osobowe, ciężarowe, motocykle, przyczepy), wydawaniem i wymianą praw jazdy, a także wtórnikami dowodów rejestracyjnych, tablic i nalepek kontrolnych. Do wydziału kierowane są też sprawy związane z czasową rejestracją pojazdów, wyrejestrowaniem po sprzedaży, kradzieży lub kasacji oraz aktualizacją danych właściciela.

W praktyce większość mieszkańców korzysta z wydziału przy rejestracji auta po zakupie w kraju lub za granicą, zmianie danych (np. nazwisko, adres), zgłoszeniu zbycia lub nabycia pojazdu albo przy wymianie prawa jazdy z powodu upływu terminu ważności. Wydział obsługuje także osoby przystępujące do egzaminów na prawo jazdy – w zakresie nadawania profilu kandydata na kierowcę (PKK) oraz późniejszego wydania dokumentu po zdanym egzaminie.

Przygotowanie do wizyty i dokumenty

Sprawy w Wydziale Komunikacji wymagają kompletu dokumentów. Przed przyjściem do urzędu warto sprawdzić na stronie Starostwa obowiązujące druki wniosków oraz aktualne opłaty. Przy rejestracji pojazdu najczęściej potrzebne są: dowód własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży, faktura, umowa darowizny), dotychczasowy dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeśli była wydana), ważne badanie techniczne oraz dokument tożsamości właściciela. W przypadku auta sprowadzonego z zagranicy dochodzą dokumenty celno-skarbowe i tłumaczenia przysięgłe.

Przy sprawach dotyczących prawa jazdy urząd wymaga zwykle: wniosku o wydanie dokumentu, zdjęcia w formacie zgodnym z wymaganiami, orzeczenia lekarskiego oraz – przy wyrabianiu nowej kategorii – numeru PKK nadanego przez wydział. Przy odbiorze dokumentu często wystarczający jest dokument tożsamości, ale przy składaniu wniosków w imieniu innej osoby potrzebne bywa pisemne upoważnienie. Opłaty można zazwyczaj uiścić w kasie urzędu lub przelewem na konto wskazane na stronie Starostwa.

• sprawdzenie godzin przyjęć interesantów konkretnych stanowisk,
• wcześniejsze pobranie i wypełnienie wniosku,
• zabranie oryginałów i kopii dokumentów pojazdu,
• upewnienie się co do formy płatności w danym dniu (kasa, przelew).

Organizacja obsługi i kontakt z urzędem

Wydział Komunikacji w Hajnówce przyjmuje interesantów w wyznaczonych godzinach, zwykle z rozdzieleniem na stanowiska ds. rejestracji pojazdów oraz praw jazdy. W dni o większym natężeniu ruchu (np. poniedziałki, dni po długich weekendach) kolejki bywają dłuższe, dlatego przy pilnych sprawach lepiej wybrać godziny poranne lub środek tygodnia. Część spraw można zainicjować telefonicznie lub przez ePUAP – dotyczy to np. uzyskania informacji o brakujących dokumentach, numerach kont do opłat czy statusie złożonego wniosku.

W katalogu publikowane są dane kontaktowe, numery telefonów do poszczególnych stanowisk, linki do stron z formularzami oraz informacje o godzinach pracy. Ułatwia to przygotowanie się do wizyty i zmniejsza ryzyko konieczności ponownego przychodzenia z powodu braków w dokumentacji.